Papierbasiertes, zeitunabhängiges Prokrastinationsmanagement
Zeitbasiertes Procrastination Dash ist eine durchaus sinnvolle Einrichtung. Sich für eine bestimmte Zeit auf die Arbeit zu konzentrieren in der Gewissheit, dass darauf eine bestimmte Zeit Pause folgt, ist für so manch einen sowohl produktiv als auch beruhigend.
In letzter Zeit kam es für mich aber immer häufiger vor, dass zeitbasiertes Procrastination Dash nicht wirklich praktikabel war. Mein Standard-Rhythmus von 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause war zu starr. Mal waren die 25 Minuten um, während ich mitten in der Arbeit steckte, mal hatte ich nach 10 Minuten nichts mehr zu tun und wartete verzweifelt auf die Pause.
Sicherlich ließe sich das Zeitschema flexibler gestalten, aber dann käme mit Sicherheit irgendwann der Punkt, an dem man auch gleich einfach auf gut Glück losarbeiten könnte und alles wäre wieder wie vorher.
Darum probiere ich jetzt seit ein paar Tagen einheitenbasiertes ProcDash aus. Anstatt die Zeit zu reglementieren, während der ich Arbeit erledige, schränke ich die Anzahl der Aufgaben ein, die ich in einem nicht näher definieren Zeitraum abwickeln will.
Alle meine Tasks für die Arbeit befinden sich in Basecamp, sauber nach Projekten und Projektaspekten aufgelistet. Vor der Arbeit greife ich mir eine kleine Karteikarte und suche mir nach logischer Reihenfolge oder nach Geschmack 7 oder 8 Aufgaben heraus und schreibe sie auf die Karte. Dann schließe ich Basecamp auch schon wieder. Und nun gilt es schlicht, die Tasks auf der Karte abzuarbeiten, egal wie lange dies dauern mag. Ist die Karte abgehakt, gönne ich mir 5 bis 10 Minuten Pause.
Auf diese Weise kann die Arbeit ohne Unterbrechung erledigt werden, aber die Pause danach findet trotzdem garantiert statt. Außerdem wirkt eine kleine Liste von Aufgaben weniger einschüchternd, als eine große Liste mit 30 oder 40 Tasks.
Die letzten Tage über hat sich das System bereits bewährt, mal sehen wie es weitergeht.
Das klingt cool, wie wäre es denn ansonsten mit einem Timer, den du aktivierst wenn du eine Pause machst und der sagt wann du weiterarbeiten musst. Und abhängig davon, ob du die Pause vor oder nach Ablauf der 25 Minuten begonnen hast, addiert/subtrahiert er die restliche Zeit zum nächsten Arbeitsabschnitt.